Polityka prywatności

W niniejszym dokumencie znajdziesz informacje o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz o Twoich prawach z tym związanych, wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., czyli RODO.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Kadry Płace Księgowość Kamila Dondzbach
ul. Józefa Chełmońskiego 8
99-420 Łyszkowice
NIP: 7272602515
REGON: 544703022

Z Administratorem możesz kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych:

Telefon: +48 504 623 796
E-mail: biuro@kpkkd.pl

Cele i podstawy przetwarzania danych

Będę przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

1. udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość,
2. kontaktu telefonicznego lub mailowego,
3. przygotowania i przesłania oferty,
4. podjęcia działań przed ewentualnym nawiązaniem współpracy,
5. zawarcia i wykonania umowy,
6. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
7. dochodzenia swoich praw lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
8. zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony internetowej.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obsłudze korespondencji, kontakcie z osobami zainteresowanymi usługami, zabezpieczeniu strony internetowej oraz dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

Zakres przetwarzania danych

W zależności od sposobu kontaktu mogę przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy lub e-mail,
• dane podane dobrowolnie w toku korespondencji lub rozmowy,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, np. adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce internetowej lub plikach cookies.

Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do działania strony internetowej, obsługi kontaktu, wykonania usługi albo gdy taki obowiązek wynika z przepisów prawa.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• dostawca hostingu strony internetowej,
• dostawca poczty elektronicznej,
• dostawca systemu formularza kontaktowego,
• podmioty świadczące obsługę informatyczną,
• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa,
• inne podmioty wspierające działalność Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług lub obsługi technicznej.

Nie sprzedaję danych osobowych i nie udostępniam ich osobom trzecim w celach niezwiązanych z obsługą kontaktu, strony internetowej lub realizacją usług.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do:

• udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość,
• prowadzenia korespondencji,
• przygotowania oferty,
• podjęcia działań przed zawarciem umowy,
• wykonania umowy,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• wykazania, że obowiązki zostały wykonane prawidłowo,
• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

W przypadku danych przetwarzanych wyłącznie w celu obsługi zapytania, czas przechowywania odpowiada co do zasady długości prowadzonej korespondencji, a następnie okresowi potrzebnemu do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach, na zasadach i w trybie określonym w obowiązujących przepisach przysługuje Ci prawo do:

1. dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
2. sprostowania danych, jeżeli są nieprawidłowe lub nieaktualne,
3. żądania usunięcia danych, jeżeli spełnione są przesłanki określone w art. 17 RODO,
4. żądania ograniczenia przetwarzania danych, jeżeli spełnione są przesłanki określone w art. 18 RODO,
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora,
6. przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody oraz w sposób zautomatyzowany,
7. cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem przepisów prawa.

Adres organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić kontakt, udzielenie odpowiedzi na wiadomość, przygotowanie oferty lub zawarcie i wykonanie umowy.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Strona internetowa może wykorzystywać narzędzia zewnętrzne, takie jak np. Google Analytics, Google Maps, Meta Pixel, reCAPTCHA lub podobne usługi, i wtedy może dojść do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy na zasadach określonych przez dostawców tych narzędzi i zgodnie z wymaganiami RODO.

Pliki cookies

Strona internetowa może korzystać z plików cookies, czyli niewielkich plików zapisywanych na urządzeniu użytkownika.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętania ustawień użytkownika,
• poprawy bezpieczeństwa strony,
• prowadzenia podstawowych statystyk odwiedzin,
• korzystania z narzędzi zewnętrznych, takich jak mapa, formularz kontaktowy, analityka lub osadzone treści.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Informacja o powierzeniu danych przy współpracy

W przypadku rozpoczęcia współpracy w zakresie usług księgowych, kadrowych lub płacowych może zostać zawarta umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Klient pozostaje administratorem danych osobowych, natomiast Kadry Płace Księgowość KAMILA DONDZBACH przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, zgodnie z umową, przepisami prawa oraz zasadami poufności.

Aktualizacja polityki prywatności

Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie konieczności aktualizowana.
Data ostatniej aktualizacji: 22.06.2026